Protokoll der Jahreshauptversammlungvom 13.09.2024

Datum: 13.09.2024
Uhrzeit: 18:00–19:00 Uhr
Ort: Hyperion Hotel, Leipzig

Teilnehmer: 92 stimmberechtigte Mitglieder, inklusive Vorstand

Vorstand: René Strobach, Angelika Hoffmann, Andrea Dittler, Dorothea Conrad, Maria Bäumer und Claudia Köster

Protokoll: Dorothea Conrad

Tagesordnung und Beschlüsse

1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Die Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit ist erfolgt.

2. Wahl des Protokollführers

Dorothea Conrad wurde einstimmig zur Protokollführerin gewählt.

Beschluss:
Die Wahl wurde einstimmig genehmigt.

3. Genehmigung der Tagesordnung

Die Tagesordnung wurde vorgestellt und zur Abstimmung gestellt.

Beschluss:
Die Tagesordnung wurde einstimmig genehmigt.

4. Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung 2023

Das Protokoll der Jahreshauptversammlung 2023 wurde zur Abstimmung gestellt.

Abstimmung:

• 91 Zustimmungen
• 1 Enthaltung
• 0 Gegenstimmen

Beschluss:
Das Protokoll wurde genehmigt.

5. Tätigkeitsbericht

Der Tätigkeitsbericht wurde vorgestellt und zur Abstimmung gestellt.

Beschluss:
Der Tätigkeitsbericht wurde einstimmig genehmigt.

6. Kassenbericht

Der Kassenbericht wurde vorgestellt.

Es wurde folgende Frage gestellt:

Der Kontostand zu Beginn des Jahres betrug 20.000 €. Einnahmen und Ausgaben gegengerechnet ergeben -7.000 €. Der Kontostand am Jahresende betrug 5.000 €. Wie kommt diese Differenz zustande?

Antwort des Kassenwarts:
Die Differenz ergibt sich unter anderem durch teilweise offene Posten aus dem Vorjahr, Abschreibungen, Anzahlungen für das Folgejahr sowie dadurch, dass die Buchhaltung nicht direkt mit dem Kontostand vergleichbar ist.

Genehmigung des Jahresabschlusses und des Kassenberichtes 2023

Abstimmung:

• 91 Zustimmungen
• 1 Enthaltung
• 0 Gegenstimmen

Beschluss:
Der Jahresabschluss und der Kassenbericht 2023 wurden genehmigt.

7. Bericht der Kassenprüfer für das Jahr 2023

Der Bericht der Kassenprüfer wurde vorgestellt.

Kassenprüfer:

• Ruth Kerner
• Thomas Kruse

Die Prüfung fand im Zeitraum vom 06.08.2024 bis 31.08.2024 statt.

Geprüft wurden:

• Kassenbücher
• Buchhaltungssystem Colmex
• Ablage
• Postfach
• Dropbox

Auskünfte erfolgten durch Andrea, René und Claudia.

Weitere Punkte aus dem Bericht:

• Sämtliche Kontobewegungen wurden geprüft.
• Alle Ausgaben und Einnahmen wurden geprüft.
• Die Kostenhöhe wurde stichprobenartig auf Angemessenheit geprüft.
• Die Barkasse wurde geprüft.
• Alle Vorgänge waren mit Rechnungen und Belegen dokumentiert.
• Trinkgelder sollen künftig handschriftlich auf den Bons vermerkt werden.
• Es wurden keine Unstimmigkeiten festgestellt.
• Die Kassenprüfer empfehlen uneingeschränkt die Entlastung des Vorstandes.

8. Entlastung des Vorstandes

Die Entlastung des Vorstandes wurde durch Werner Siebert beantragt.

Beschluss:
Der Vorstand wurde einstimmig entlastet.

9. Ausblick

Die Vorstandsmitglieder Angelika Hoffmann und Dorothea Conrad wurden vorgestellt.

Zudem wurde erläutert, warum die Vorstandspositionen ersetzt wurden, anstatt eine Neuwahl durchzuführen.

10. Sonstiges

Folgende Punkte wurden besprochen:

• Kommende Veranstaltung: RehaCare Düsseldorf im November
• Mitgliederversammlung der ACHSE anlässlich des 20-jährigen Bestehens
• Unterstützungsbedarf bei der europäischen Arbeit von Petra
• Voraussetzung für die Mitarbeit: Englischkenntnisse
• Wer Lust und Ideen hat, kann sich gerne melden.
• Geplant sind etwa 3–4 Treffen pro Jahr.
• Rückblick bzw. Bezug zur ISSVA 2024 in Paris

Unterschriften

René Strobach
1. Vorsitzender

Dorothea Conrad
Schriftführung und Protokoll